O livro “O Poder da Presença: desbloqueie o seu potencial de influenciar e engajar os outros”, de Kristi Hedges, uma instrutora de liderança, palestrante e autora do livro me fez lembrar os desafios que enfrentamos toda vez que vamos fazer uma apresentação, via de regra, para um público que não conhecemos as características pessoais, muito embora tenhamos conhecimento do meio em que estão inseridos ou atuam.
Não é preciso dizer que um sem número de vezes nos defrontamos com apresentações chatas, enfadonhas. Somos obrigados a ouvir o conteúdo seco que nos é apresentado (ou pior, muitas das vezes, lido com o auxílio de um data-show), em lugar de ser debatido conosco. Muitas vezes, tudo é apresentado de qualquer maneira, sem uma sequência lógica, sem aprofundamento dos tópicos apresentados.
Nunca é demais lembrar a existência de estudos mostrando que 91% dos ouvintes em apresentações de negócios admitem sonhar acordados, e impressionantes 39% adormecem em algum ponto da apresentação. Isso fica ainda mais interessante considerando que nós gastamos 37% do nosso tempo em reuniões e apresentações.
Por outro lado, para o apresentador é irritante olhar para um mar de rostos que parecem preferir estar em outro lugar.
Quando vamos para uma apresentação esperamos por uma multidão dinâmica, engajada, que interage com a gente e com os outros. Mas essa interação não vem por acaso - até o sistema de som pode ser importante para fazer com que sua apresentação incentive a participação do público.
O livro citado procura mostrar que ter interação com o público faz com que a nossa apresentação seja mais interessante e mais fácil para todos. É útil ter estratégias para levar o público a estar envolvido desde o início e por toda a apresentação. As pessoas vão prestar atenção à medida que eles souberem que em algum momento vão ser solicitados a participar. Proporcionando ao público a oportunidade de interagir, acrescentamos uma dimensão de aprendizagem entre pares durante a apresentação.
A especialista em falar em público Lisa B. Marshall sugere que a influência da mídia social pode significar um desejo de se envolver ainda maior do que era antes.
A seguir são apresentadas algumas ideias de fazer com que sua próxima apresentação seja mais envolvente e interativa, tente-as. Você vai se apresentar como uma estrela de rock - e seu público ficará muito grato.
Solicite a interação da plateia
Isso ajudará a mantê-los atentos para a apresentação, pois o público desconhece o momento em que as perguntas serão feitas. Se você estiver falando em um local amplo, como uma conferência, Marshall também mostra como você pode levar essa ideia para um outro nível, convidando o público para o blog, tweet, ou outra forma partilhar os seus pensamentos sobre o que eles estão aprendendo.
Ela também oferece uma ideia provocante, qual seja mostrar uma placa, no início da sessão, com o aviso de interrupção para perguntas. É um lembrete constante para interagir.
Faça uma grande pergunta, no início, para as pessoas falarem sobre
Quando se trata de apresentações, a maioria de nós está acostumado a falar, em vez de ser convidado a partilhar os nossos próprios pensamentos. Abrir a sessão com uma pergunta transforma as cabeças do público. Você pode perguntar ao público o que eles gostariam de levar da sessão ou por que eles vieram. Você pode consultar o grupo a respeito da sua opinião sobre um tópico.
Para causar ainda mais impacto, Kristin Arnold, presidente da Associação Nacional Speakers EUA recomenda "faça uma pergunta envolvente, e em seguida, fique em silêncio. Aguarde a resposta. Se você mantiver o silêncio por um ou dois segundos, parece que você está esperando uma resposta, alguém vai te responder!"
Obtenha a opinião das pessoas
Uma regra constante de apresentação é conhecer o seu público. Uma maneira de fazer isso é perguntar-lhes o que eles realmente pensam. Você pode eleger uma pessoa específica e pedir sua opinião (funciona melhor em um pequeno grupo) ou consultar uma parte da sala.
Você pode querer ser discreto e não fazer as pessoas se sentirem desconfortáveis com a pergunta, por isso, tenha certeza que é um tema sobre o qual a pessoa pode realmente falar. Incentive-os a compartilhar, ou seja, "Mary, acho que seu ponto de vista sobre isso é valioso. Você se importaria de compartilhar com o grupo?"
Utilize a constituição de grupos para discutir assuntos e elaborar um relatório sobre o tema da apresentação
Inúmeros estudos têm mostrado que convidar os ouvintes de uma apresentação a participar os torna mais interessados e envolvidos. Como um orador frequente, tenho visto o quanto as pessoas têm a oportunidade de falar com aqueles que se sentam ao redor deles durante uma apresentação. Isto traz variedade e aprofunda a aprendizagem através da discussão. Solicite aos ouvintes que se dividam em pequenos grupos e discutam um conceito por alguns minutos, em seguida, peça que compartilhem o que falaram, com o resto do público. Ou outra opção é fazer com que esta parte da sua apresentação se transforme em um jogo, e faça as equipes trocarem ideias sobre seus tópicos da apresentação.
Fazendo movimentos
Usualmente, nós não costumamos associar apresentações e atividade física, e é por isso que é envolvente. Até mesmo os movimentos simples, como um show de mãos pode revigorar mentes que estão vagando naquele momento. Você também pode usar uma abordagem mais intensa fazendo com que as pessoas fiquem de pé ou sentadas para mostrar acordo, ou, se você tem um bom tempo disponível e um pequeno público, divida as pessoas em grupos que compartilham um traço comum.
Finalmente, pode ser eficaz fazer com que as pessoas se levantem e troquem de lugar. A ação de ir de um lugar para outro quebra a monotonia e incentiva ainda mais a conexão entre os membros do grupo.
