terça-feira, 15 de abril de 2014

Contratar um Assistente Virtual será uma boa decisão para seu negócio?

Descubra a verdade, descubra os benefícios do aproveitamento de Assistentes Virtuais.

Será que alavancar a utilização de equipes virtuais no desenvolvimento de negócios, por um bom tempo, será uma solução adequada para o sucesso?

Chris Ducker, um empresário bem sucedido, blogueiro e podcaster, conhecido por seu pensamento de liderança sobre empresas em desenvolvimento e estilos de vida que se desenvolvem com equipes virtuais, autor de um livro muito interessante sobre o assunto Assistente Virtual - "Virtual Freedom: How to Work with Virtual Staff to Buy More Time, Become More Productive, and Build Your Dream Business" nos oferece grandes ensinamentos sobre o trabalho de uma empresa com assistentes Virtuais.

É altamente conveniente explorar o tema utilização do trabalho de Assistentes Virtuais em uma organização, pois poucas pessoas estão cientes dos verdadeiros benefícios da contratação de um profissional deste tipo. O tempo e a energia economizada quando você traça um plano sobre o que está ocupando a maior parte do tempo no seu dia e começar a terceirizar, é incompreensível para aqueles que ainda não o fizeram. No entanto, para aqueles que deram o salto e contrataram um Assistente Virtual, é inimaginável voltar a não ter um. Se você trabalha em uma empresa, ou iniciando suas atividades como um solopreneur, você precisa entrar neste tipo de terceirização e entregar as tarefas rotineiras e repetitivas envolvidas nas operações do seu negócio.

Nos negócios, você tem que estar muito consciente das despesas e fazer o melhor com os recursos disponíveis. Finanças devem ser corretamente geridas, considerando o que todos os custos indiretos representaram. Nos casos em que a empresa quer manter as despesas baixas, muitas vezes ela vai olhar para o exterior, para novos trabalhadores, que a possam ajudar em seu objetivo.

Os tipos de serviços oferecidos pelos Assistentes Virtuais atingem uma ampla e variada gama de assuntos, para dizer o mínimo. Eles vão tratar principalmente de tarefas administrativas, tais como entrada de dados e e-mail, mas com utilização adequada, pode ser dada mais responsabilidade e deveres. A maioria dos Assistente Virtuais tem serviços especializados que são oferecidos, dependendo de sua experiência e habilidades. Muitos são proficientes em composição de blogs e tem boas habilidades de mídia social, devido à grande demanda por este conhecimento. As variedades de serviços oferecidos por um Assistente Virtual são infinitas e vão tornar a vida de qualquer empresário muito mais fácil, ajudando a operar o negócio de forma mais eficiente e sem problemas.

Redução de custos associados à execução de seu negócio

A vantagem de contratar os serviços de um Assistente Virtual é que eles trabalham a partir de seu próprio escritório, onde eles podem se comunicar com seus clientes via e-mail, telefone, fax, correio, e até mesmo SMS, hoje em dia. Porque eles trabalham a partir de seu próprio escritório, eles têm o seu próprio equipamento e materiais para realizar as tarefas em mãos. Além de software que você pode precisar deles para usar, todos os outros equipamentos são de propriedade do Assistente Virtual. Você não precisa pagar por um computador, internet, energia elétrica, cantina, material de escritório, e eles vão cuidar de suas próprias necessidades quanto aos benefícios e impostos. Você não tem que fornecer-lhes qualquer um desses recursos, embora se você contratar para um prazo mais longo, você pode considerar a inclusão de benefícios para a saúde.

O pagamento acontece pelo trabalho feito, normalmente com um preço previamente acordado. Seu Assistente Virtual irá faturar o cliente (você) para a pagamento. A forma de pagamento ao Assistente Virtual deve ser combinada previamente e estabelecidas as condições aplicáveis ao trabalho. O pagamento parcelado,com um sinal, uma parcela intermediária e outra parcela ao final do serviço. Outros Assistentes Virtuais preferem receber via Paypal, ou outro sistema de pagamento similar, pois estes estão ligados diretamente às suas contas bancárias e tem menos taxas.

Os custos reduzidos envolvidos na contratação de pessoal virtual é evidente, e é por isso que todos os empresários bem sucedidos usam um Assistente Virtual.

Quando você contratar, seu negócio pode crescer

Trabalhar em uma pequena empresa requer paciência, organização e pessoas com boas habilidades. Todos já ouvimos a frase "Não há horas suficientes no dia." Para uma pequena empresa, ou até mesmo uma média, ou grande, isso pode referir-se a não ter tempo suficiente para lidar com todos os e-mails, o acompanhamento de um cliente ou manter as tarefas em dia.

Se as coisas começam a amontoar-se, as relações com os clientes podem se deteriorar e sua empresa poderá diminuir os negócios. Se você tiver alguma ajuda nessas áreas, você poderá ser mais produtivo e voltar sua atenção para outros assuntos, como busca de novos clientes, manter relacionamentos e passar tempo com sua família em vez de trabalhar 12 horas por dia.

Você só poderá crescer muito com sua empresa. Com certeza, cada empresário bem sucedido irá dizer-lhe isso! Um assistente Virtual é essencial para qualquer empresa ou indivíduo que quer se tornar mais produtivo para contratar mais pessoal. Mesmo que seja em regime de tempo parcial, a grande maioria dos empresários vai ter alguém que os ajuda a gerir os seus negócios. Excesso de trabalho e gastar tempo em tarefas facilmente gerenciáveis não é uma maneira eficaz de fazer negócios hoje em dia. Com todos os recursos disponíveis, graças à internet, nunca houve um melhor momento para se dar alguma liberdade virtual e terceirizar alguns aspectos do seu negócio.

Pensamentos geral

Ser um empreendedor é uma forma inspiradora para viver sua vida. Abraçar as oportunidades e montar seu próprio negócio é muito mais agradável do que apenas deixar a vida passar por você. Mas, no caminho para o sucesso, eventualmente, a quantidade de trabalho envolvido vai assustar. Você não terá sempre o tempo, nem as habilidades necessárias para fazer tudo o que precisa ser feito. Se os problemas de pessoal da sua empresa estão causando falhas no atendimento ao cliente de alta qualidade, é hora de começar a pensar em contratar novas pessoas. A funcionalidade suave e eficiente do seu negócio vai descer para a equipe que o executa. Não tenha medo do avançar e chegar a uma lista de tarefas que você pode terceirizar para um Assistente Virtual de hoje.