As melhores apresentações, em PowerPoint, que visam prender a atenção da audiência utilizam uma infinidade d ferramentas criativas. Efeitos de som tal como música podem significar a diferença entre uma boa apresentação e uma apresentação excelente. Energize seu público com um andamento rápido, jogue o jingle mais recente de sua empresa em uma apresentação sob demanda. Na pior das hipóteses, você pode reproduzir música no início e final de uma apresentação enquanto o público entra e sai da sala. As únicas restrições são bom gosto e sua imaginação.
Sobre arquivos de som
O Microsoft PowerPoint oferece suporte a clipes de mídia, que incluem arquivos de som e vídeo. O computador rodando sua apresentação necessitará de uma placa de som e alto-falantes. Isso não é válido apenas para o sistema que você usa para criar a apresentação, mas para qualquer outro sistema no qual você rodará a apresentação. Hoje, a maioria dos sistemas vêm com tudo que você precisa, mas sistemas mais antigos podem precisar de uma atualização. (É altamente improvável que você vá encontrar um antigo sistema, mas não confie nisso — verifique primeiro!).
A Tabela A apresenta uma lista de arquivos de mídia que o PowerPoint suporta, embora aqui seja tratado somente de arquivos de som.
Tabela A: Mídia suportada
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Arquivo
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Descrição
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Atributos
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| MIDI | Musical Instrument Digital Interface | Som |
| WAV | Microsoft Windows audio format | Som |
| MPEG | Motion Picture Exerts Group | Formato de vídeo padrão com uma taxa constande de quadros por segundo |
| AVI | Microsoft Windows video format | Formato de vídeo com uma taxa constante de quadros por segundo |
| GIF | Graphical Interface Format | Imagem com 256 cores que suporta animação |
O básico - inserindo som
Incluir som é tão simples quanto escolher um arquivo:
Use clipes existentes clicando duas vezes sobre um dos layouts de título, texto e clipe de mídia do painel de tarefas Layout do Slide. Clique duas vezes no ícone de clipe de mídia mostrado na Figura A para iniciar a caixa de diálogo do clipe de mídia.
Figura A
Escolha um slide de mídia do painel de tarefas Layout do Slide
Quando você clica duas vezes um arquivo WAV ou MIDI, o PowerPoint exibirá o prompt mostrado na Figura B. As opções Automatically e When Clicked são auto-explicativos.Figura B
O PowerPoint vai jogar o arquivo de som no slide atual, ou você pode clicar no ícone para iniciar a reprodução
Trabalhar com arquivos de som exclusivos, escolha filmes e sons no menu Insert e, em seguida, selecione o som do arquivo (Sound From File) ou som do Media Gallery (Sound From Clip Organizer). Você também pode gravar som ou reproduzir uma faixa de um CD. Depois de selecionar um arquivo, o PowerPoint solicita que você especifique como executar o arquivo (ver Figura B).Se o PowerPoint não suportar o formato de um clipe, escolha Object no menu Inserir e escolha o tipo de objeto apropriado. Como alternativa, você pode converter o arquivo para um tipo com suporte (conversão externa ao PowerPoint). Use um site de busca para pesquisar por "conversão de arquivo de vídeo". No entanto, não se surpreenda se o arquivo convertido for menos satisfatório do que o original. É difícil manter a qualidade durante a conversão de arquivos de mídia.
No PowerPoint 2007, você vai encontrar a opção de som no grupo clipes de mídia na guia Inserir.O PowerPoint exibe um clipe de som como um pequeno ícone que é mostrado durante a exibição de slides. Quando a apresentação reproduzir o clipe automaticamente, você pode querer ocultar o ícone. Não há realmente nenhuma boa razão para exibi-lo.
Para ocultar o ícone, clique com o botão direito no ícone e escolha Editar objeto de som (Edit Sound Object) no submenu resultante. Na caixa de diálogo Opções de som (Sound Options), mostrada na Figura C, marque a opção Ocultar ícone de som durante a apresentação de Slide (Hide Sound Icon During Slide Show) e clique em OK. Clique duas vezes no ícone no PowerPoint 2007 para encontrar essas opções.
Figura C
Edite os atributos do arquivo
Se você escolher a opção de clique, vale a pena mencionar que clicando no ícone por uma segunda vez não desabilita o som — o arquivo é executado do começo ao fim depois que você clicar nele. No PowerPoint 2007, clicando no ícone reinicia o arquivo.Para saber apenas quanto tempo dura um arquivo, clique com o botão direito no ícone e escolha Editar objeto de som (Edit Sound Object). O tempo de leitura do arquivo está na seção de informações na parte inferior (ver Figura C). Se você deseja que o arquivo pare de tocar continuamente enquanto o slide é apresentado marque a opção Loop Until Stopped. Movendo-se para o slide anterior ou para o seguinte irá cancelar o loop.
Fonte: Susan Harkins - TechRepublic.com
