Como incluir música em uma apresentação em PowerPoint

As melhores apresentações, em PowerPoint, que visam prender a atenção da audiência utilizam uma infinidade d ferramentas criativas. Efeitos de som tal como música podem significar a diferença entre uma boa apresentação e uma apresentação excelente.  Energize seu público com um andamento rápido, jogue o jingle mais recente de sua empresa em uma apresentação sob demanda. Na pior das hipóteses, você pode reproduzir música no início e final de uma apresentação enquanto o público entra e sai da sala. As únicas restrições são bom gosto e sua imaginação.
Sobre arquivos de som
O Microsoft PowerPoint oferece suporte a clipes de mídia, que incluem arquivos de som e vídeo. O computador rodando sua apresentação necessitará de uma placa de som e alto-falantes. Isso não é válido apenas para o sistema que você usa para criar a apresentação, mas para qualquer outro sistema no qual você rodará a apresentação. Hoje, a maioria dos sistemas vêm com tudo que você precisa, mas sistemas mais antigos podem precisar de uma atualização. (É altamente improvável que você vá encontrar um antigo sistema, mas não confie nisso — verifique primeiro!).
A Tabela A apresenta uma lista de arquivos de mídia que o PowerPoint suporta, embora aqui seja tratado somente de arquivos de som.

Tabela A: Mídia suportada

Arquivo	Descrição	Atributos
MIDI	Musical Instrument Digital Interface	Som
WAV	Microsoft Windows audio format	Som
MPEG	Motion Picture Exerts Group	Formato de vídeo padrão com uma taxa constande de quadros por segundo
AVI	Microsoft Windows video format	Formato de vídeo com uma taxa constante de quadros por segundo
GIF	Graphical Interface Format	Imagem com 256 cores que suporta animação

Como a maioria dos efeitos especiais, o som pode capturar a atenção do seu público e transmitir uma mensagem ou emoção de uma forma que as palavras não conseguem. Por outro lado, usado mal, o som pode ser perturbador ou mesmo chato. Como sempre, seu objetivo é que determinará quanto, se houver necessidade, som sua apresentação precisa.
O básico - inserindo som 
Incluir som é tão simples quanto escolher um arquivo:
Use clipes existentes clicando duas vezes sobre um dos layouts de título, texto e clipe de mídia do painel de tarefas Layout do Slide. Clique duas vezes no ícone de clipe de mídia mostrado na Figura A para iniciar a caixa de diálogo do clipe de mídia.
Figura A

Escolha um slide de mídia do painel de tarefas Layout do Slide

Quando você clica duas vezes um arquivo WAV ou MIDI, o PowerPoint exibirá o prompt mostrado na Figura B. As opções Automatically e When Clicked são auto-explicativos.
Figura B

O PowerPoint vai jogar o arquivo de som no slide atual, ou você pode clicar no ícone para iniciar a reprodução

Trabalhar com arquivos de som exclusivos, escolha filmes e sons no menu Insert e, em seguida, selecione o som do arquivo (Sound From File) ou som do Media Gallery (Sound From Clip Organizer). Você também pode gravar som ou reproduzir uma faixa de um CD. Depois de selecionar um arquivo, o PowerPoint solicita que você especifique como executar o arquivo (ver Figura B).
Se o PowerPoint não suportar o formato de um clipe, escolha Object no menu Inserir e escolha o tipo de objeto apropriado. Como alternativa, você pode converter o arquivo para um tipo com suporte (conversão externa ao PowerPoint). Use um site de busca para pesquisar por "conversão de arquivo de vídeo". No entanto, não se surpreenda se o arquivo convertido for menos satisfatório do que o original. É difícil manter a qualidade durante a conversão de arquivos de mídia.
No PowerPoint 2007, você vai encontrar a opção de som no grupo clipes de mídia na guia Inserir.O PowerPoint exibe um clipe de som como um pequeno ícone que é mostrado durante a exibição de slides. Quando a apresentação reproduzir o clipe automaticamente, você pode querer ocultar o ícone. Não há realmente nenhuma boa razão para exibi-lo.
Para ocultar o ícone, clique com o botão direito no ícone e escolha Editar objeto de som (Edit Sound Object) no submenu resultante. Na caixa de diálogo Opções de som (Sound Options), mostrada na Figura C, marque a opção Ocultar ícone  de som durante a apresentação de Slide (Hide Sound Icon During Slide Show) e clique em OK. Clique duas vezes no ícone no PowerPoint 2007 para encontrar essas opções.

Figura C

Edite os atributos do arquivo

Se você escolher a opção de clique, vale a pena mencionar que clicando no ícone por uma segunda vez não desabilita o som — o arquivo é executado do começo ao fim depois que você clicar nele. No PowerPoint 2007, clicando no ícone reinicia o arquivo.
Para saber apenas quanto tempo dura um arquivo, clique com o botão direito no ícone e escolha Editar objeto de som (Edit Sound Object). O tempo de leitura do arquivo está na seção de informações na parte inferior (ver Figura C). Se você deseja que o arquivo pare de tocar continuamente enquanto o slide é apresentado marque a opção Loop Until Stopped. Movendo-se para o slide anterior ou para o seguinte irá cancelar o loop.

Fonte: Susan Harkins - TechRepublic.com

Copiando centenas de linhas de fórmulas do Excel em três etapas

O Excel oferece várias maneiras de copiar as fórmulas. Você pode usar o recurso de preenchimento automático do Excel ou, como alternativa, selecionar as células que deseja copiar, introduzir a fórmula da célula ativa e pressionar Ctrl+Enter. Esses métodos são muito bons para copiar as fórmulas para baixo em uma coluna de células — a menos que a coluna se estenda para baixo das centenas de linhas.

Por exemplo, digamos que a coluna A na planilha apresente 100 produtos e coluna B apresente o preço por atacado de cada um. Você gostaria de inserir uma fórmula que calculasse o preço de varejo para cada produto e exibisse os resultados na coluna C. A seleção de 100 células é um processo demorado e sujeito a erro, mas você pode copiar a fórmula na coluna C sem ter que selecionar as células. Siga estas etapas para copiar célula de forma infalivel: 

1 - Clique no C2 e digite B2300.

2 - Pressione Ctrl+Enter. 

3 - Clique duas vezes na alça de preenchimento (o pequeno quadrado preto no canto inferior direito da célula). 

O Excel irá parar de copiar a fórmula quando ele atinge uma linha com uma célula em branco na coluna B. Para garantir que você copiou a fórmula corretamente, clique em C1 e, em seguida, prima Ctrl+Shift+End.

Fonte: Mary Ann Richardson - TechRepublic.com

A história da Internet

LEMBRETE: Não deixe de conhecer mais sobre o seu ASSESSOR VIRTUAL nos Links Internos contidos na barra lateral à direita.

Internet não é coisa nova. Sua história começa nos tempos da Guerra Fria com a ARPANET. No entanto, muitos ainda têm dúvidas a respeito do que seja e do que pode ser feito com o auxílio da internet.
O vídeo a seguir apresenta, de forma simples e didática, a evolução da internet, desde sua criação em 1957. Já se passaram 52 anos.

Extraindo música de arquivo .pps

LEMBRETE: Não deixe de conhecer mais sobre o seu ASSESSOR VIRTUAL nos Links Internos contidos na barra lateral à direita.

Para você que gostou muito de uma música recebida junto com um arquivo .pps (apresentação em PowerPoint) e gostaria de tê-la gravada em seu computador para ouvi-la mais tarde, ou até mesmo para compor um CD com suas músicas preferidas, aqui vai uma dica de como extrair essa música do arquivo.
1 - Grave o arquivo recebido em uma pasta previamente definida.
2 - Abra o PowerPoint.
3 - Vá até a pasta onde o arquivo está gravado; abra o arquivo .pps gravado.
4 - Vá em arquivo; clique na aba Salvar como HTML (ou Salvar como Página Web, nas versões mais recentes do PowerPoint).
5 - Na janela aberta, clique em Salvar.
6 - Vá até a pasta onde o novo arquivo foi gravado. Você encontrará todos os arquivos que compõem o arquivo .pps original, inclusive o arquivo de áudio, terminado com a extensão .WAV. O arquivo de áudio poderá aparecer nomeado como sound001.wav, ou algo parecido.
7 - Identificado o arquivo de áudio ele poderá ser copiado para uma pasta que você defina para tais arquivos e renomeado com o nome original da música.
8 - Pronto! Aproveite!