Copiando centenas de linhas de fórmulas do Excel em três etapas

O Excel oferece várias maneiras de copiar as fórmulas. Você pode usar o recurso de preenchimento automático do Excel ou, como alternativa, selecionar as células que deseja copiar, introduzir a fórmula da célula ativa e pressionar Ctrl+Enter. Esses métodos são muito bons para copiar as fórmulas para baixo em uma coluna de células — a menos que a coluna se estenda para baixo das centenas de linhas.

Por exemplo, digamos que a coluna A na planilha apresente 100 produtos e coluna B apresente o preço por atacado de cada um. Você gostaria de inserir uma fórmula que calculasse o preço de varejo para cada produto e exibisse os resultados na coluna C. A seleção de 100 células é um processo demorado e sujeito a erro, mas você pode copiar a fórmula na coluna C sem ter que selecionar as células. Siga estas etapas para copiar célula de forma infalivel: 

1 - Clique no C2 e digite B2300.

2 - Pressione Ctrl+Enter. 

3 - Clique duas vezes na alça de preenchimento (o pequeno quadrado preto no canto inferior direito da célula). 

O Excel irá parar de copiar a fórmula quando ele atinge uma linha com uma célula em branco na coluna B. Para garantir que você copiou a fórmula corretamente, clique em C1 e, em seguida, prima Ctrl+Shift+End.

Fonte: Mary Ann Richardson - TechRepublic.com

Aplicando cores de preenchimento, padrões e gradientes às células do Excel 2010

Você pode dar ênfase às células selecionadas em uma planilha Excel 2010, alterando a cor de preenchimento, ou aplicando um padrão, ou aplicando um efeito de gradiente padrão para as células. Se você estiver usando uma impressora em preto-e-branco, restrinja as opções de cores para cinza claro na paleta de cores e use um padrão simples para as células que contêm texto, de modo que o texto permaneça legível. 

Aplicando uma cor de preenchimento

Para escolher uma nova cor de preenchimento para uma seleção de células, siga estes passos:

1 - Na aba Home, no grupo Fonte, clique no botão Fill Color do menu drop-down.

A paleta de cores de preenchimento aparece.

Use o botão Fill Color para escolher uma cor de fundo sólida para adicionar às células selecionadas. 

2 - Selecione a cor que deseja usar na paleta drop-down. 

A facilidade Live Preview do Excel permite que você veja com qual cor de preenchimento ficará a célula selecionada à medida que o ponteiro do mouse é movido sobre cada cor da paleta. Uma vez escohida a cor mais conveniente, clique sobre ela e a célula estará preenchida.

Adicinando padrões às células 

Siga estes passos para escolher um padrão para uma seleção de células: 

1 - Na aba Home, clique na caixa de diálogo de Font (ou pressione Ctrl +1). 

A caixa de diálogo Font é o pequeno ícone no canto inferior direito do grupo Font. A caixa de diálogo Format Cells será exibida. 

2 - Clique na aba Fill.

Selecione um novo padrão para uma seleção de células na guia Fill da caixa de diálogo Format Cells.

3 - Clique em uma amostra padrão no menu drop-down do botão Pattern Style. 

4 - Clique em uma cor padrão da paleta no botão Pattern Color do menu drop-down.

A caixa Sample mostra o padrão selecionado e cor.

5 - (Opcional) Para adicionar uma cor de preenchimento para o fundo do padrão, clique na amostra de cores na seção Background Color.

6 - Clique em OK. 
Aplicando um efeito de gradiente

Para adicionar um efeito de gradiente a uma seleção de células, siga estes passos:

1 - Pressione Ctrl +1 para abrir a caixa de diálogo Format Cells e, em seguida, clique na aba Fill. 

2 - Clique no botão Fill Effects.

A caixa de diálogo Fill Effects aparecem controles que permitem que você defina as duas cores a utilizar, bem como estilo de sombreamento e variante.

Use a caixa de diálogo Fill Effects para aplicar um efeito de gradiente às células selecionadas. 

3 - Selecione as duas cores que deseja usar na seção Colors. 

4 - Selecione uma das opções de sombreamento na seção Shading styles para escolher o tipo de padrão de gradiente que deseja usar. Em seguida clique na variante que deseja usar. 

A caixa Sample mostra as seleções escolhidas. 

5 - Clique em OK duas vezes para fechar as duas caixas de diálogo.

DICA: Você pode remover cores de preenchimento, padrões e gradientes atribuídos a uma seleção de células clicando na opção No Fill no menu do botão Fill Color do menu drop-down na aba Home.

Dicas para EXCEL

Aqui vão rápidas dicas para operação em Excel.
Usando expoentes no Excel
No Microsoft Excel existem duas formas para usar expoentes: 6^3 (6 elevado ao cubo), ou =POTÊNCIA(6;3).
A segunda é a mais recomendada por ser de utilização mais fácilem aplicações básicas.
Mudando os botões na Barra de Ferramentas
É possível alterar os botões na Barra de Ferramentas do Excel, simplesmente usando um dos seguintes passos:
- Mantendo apertada a tecla Alt e arrastando um botão da Barra de Ferramentas para outra posição o botão se fixa na nova posição.
- Mantendo apertadas as teclas Alt e Ctrl, e movendo um botão da Barra de Ferramentas até uma nova posição, ele é copiado para lá.
- Mantendo apertada a tecla Alt e arrastando um botão da Barra de Ferramentas para a área de trabalho, você apaga o botão.
Visualização em tela cheia no Excel -
Muitas vezes quando trabalhando no Excel, pode ser necessário ter a visualização em tela cheia, para a tarefa que está sendo executada, de forma que seja visto o máximo da área de trabalho. Quando da visualização em tela cheia, todos os elementos da tela serão emovidos, permanecendo apenas a linha de comandos principais.
Para conseguir a visualização em tela cheia, basta clicar na aba Exibir, na Barra de Ferramentas e, em seguida, clicar em Tela cheia. Pronto.
Quando quiser voltar à visualização normal, basta repetir a operação acima citada.
Girando o conteúdo de uma célula para aparecer verticalmente
Esta tarefa pode ser feita facilmente no Microsoft Excel 97, da seguinte forma:
• Selecione a célula que deseja rotacionar.
• Clique com o botão direito do mouse na célula escolhida.
• Clique em formatar célula no novo menu que aparece.
• Na janela que abrirá, clique na aba Alinhamento.
• Na área Orientação do Texto, clique na caixa à esquerda que apresenta a palavra "Texto" verticalmente.
• Clique em OK.
Removendo as linhas de grade
Para remover as linha de grade basta seguir os seguntes passos:
• Abra o menu Ferramentas.
• Clique em Opções.
• Clique na aba Exibir e em Opções de janela remova a marcação da caixa associada a Linhas de grade.
• Clique OK para salvar o novo ajuste.
Para retornar à situação normal, repita todos os passos,marcando a caixa associada a Linhas de grade.

A história da Internet

LEMBRETE: Não deixe de conhecer mais sobre o seu ASSESSOR VIRTUAL nos Links Internos contidos na barra lateral à direita.

Internet não é coisa nova. Sua história começa nos tempos da Guerra Fria com a ARPANET. No entanto, muitos ainda têm dúvidas a respeito do que seja e do que pode ser feito com o auxílio da internet.
O vídeo a seguir apresenta, de forma simples e didática, a evolução da internet, desde sua criação em 1957. Já se passaram 52 anos.

Extraindo música de arquivo .pps

LEMBRETE: Não deixe de conhecer mais sobre o seu ASSESSOR VIRTUAL nos Links Internos contidos na barra lateral à direita.

Para você que gostou muito de uma música recebida junto com um arquivo .pps (apresentação em PowerPoint) e gostaria de tê-la gravada em seu computador para ouvi-la mais tarde, ou até mesmo para compor um CD com suas músicas preferidas, aqui vai uma dica de como extrair essa música do arquivo.
1 - Grave o arquivo recebido em uma pasta previamente definida.
2 - Abra o PowerPoint.
3 - Vá até a pasta onde o arquivo está gravado; abra o arquivo .pps gravado.
4 - Vá em arquivo; clique na aba Salvar como HTML (ou Salvar como Página Web, nas versões mais recentes do PowerPoint).
5 - Na janela aberta, clique em Salvar.
6 - Vá até a pasta onde o novo arquivo foi gravado. Você encontrará todos os arquivos que compõem o arquivo .pps original, inclusive o arquivo de áudio, terminado com a extensão .WAV. O arquivo de áudio poderá aparecer nomeado como sound001.wav, ou algo parecido.
7 - Identificado o arquivo de áudio ele poderá ser copiado para uma pasta que você defina para tais arquivos e renomeado com o nome original da música.
8 - Pronto! Aproveite!