Falando de produtividade

Nos últimos tempos muito tem se falado sobre produtividade nas diversas esferas de atuação do cotidiano; seja no ambiente de trabalho, seja na vida pessoal. O assunto tem sido abordado por diversos autores, procurando clarear a conduta humana, notadamente quando vivemos, cada vez com mais intensidade, as facilidades da era digital, principalmente nos ocupando em grande escala com as facilidades das redes sociais. Facilmente nos vemos envolvidos com redes de emails, mídias sociais e notícias mais recentes e alarmantes, 24 horas por dia, 7 dias por semana. É um absurdo! Não há como ser produtivo nessas condições. Precisamos nos desligar dessas situações de tempos em tempos, para conseguirmos um pouco mais de produtividade em nossa vida, como os grandes empreendedores, pois essas coisas são viciantes.

O site Lifehack publicou recentemente um artigo com especiais abordagens sobre o tema, tratando métodos já testados e comprovados para nos desconectarmos desse louco mundo digital. Tais métodos serão objeto deste post.

O artigo, de autoria de Maggie Patterson, uma estrategista de comunicação e copywriter que trabalha com empresários e pequenas empresas trata de como ser produtivo e continuar trabalhando em casa, apresentando 7 estratégias de sucesso.

Menciona o artigo que se trabalhamos à distância, somos um freelancer ou um empreendedor, trabalhar em casa pode nos levar a um isolamento, ou à solidão. Tal situação pode levar a pessoa a enfrentar um desafio, que passa de interrupções constantes durante todo o dia, até não sair de casa por dias a fio. Trabalhar no conforto de casa pode começar a cobrar seu preço.

Trabalhar em casa pode trazer a sensação de liberdade e a flexibilidade de estar em nosso próprio espaço, mas deve ser travada uma luta constante para evitar que essa alegria se transforme em loucura e mantenha nossa produtividade alta.

O artigo sugere 7 maneiras de trabalhar em casa, manter a saúde e ser altamente produtivo:

1. Programemos interrupções e o tempo de inatividade durante o dia - quando trabalhamos em um escritório, há hora para o almoço, intervalos para chegar até a sala de descanso, o momento do bolo de aniversário, que nos fazem sair da cadeira. Trabalhar em casa poderia nos levar a ser mais produtivos, pois não ocorreriam tantas interrupções. Mas, por outro lado, passamos a comer na frente do computador, mantendo-nos por longos períodos, de até 10 horas, porque é fácil nos deixarmos levar. Para esses casos, precisamos estabelecer uma agenda firme de modo a programar um tempo longe do computador ao longo do dia, para que possamos nos reabastecer e nos redefinir.

2. Desconectemo-nos totalmente - com fácil acesso a e-mail e outros aplicativos durante todo o dia e noite, os limites podem ser facilmente desfocados. Programemos um período de nosso tempo no qual devemos nos desconectar completamente. Talvez seja nos finais de semana ou façamos várias pausas durante o ano, quando não estivermos conectados à Internet 24 horas por dia, 7 dias por semana. Sair do e-mail e do conjunto de mídias sociais pode nos ajudar a relaxar e nos concentrar no que realmente importa.

3. Saiamos da casa - serpa que já passamos dias seguidos sem sair de casa? A realidade é que com o tempo podemos nos tornar menos interessados a querer sair de casa, especialmente durante os períodos em que estamos envolvidos em grandes projetos ou prazos. Como diz o ditado, uma mudança é tão boa quanto um descanso. Agendemos passeios, encontremo-nos com um amigo para um café, ou almoce, ou organize encontros de coworking com outro amigo que também trabalhe em casa. Esse intervalo pode ajudar nosso cérebro, de modo que, quando voltarmos a trabalhar, seremos muito mais produtivo.

4. Mudemos de ambiente - uma mudança de cenário, ainda que pequena, pode fazer uma grande diferença em nossa perspectiva e produtividade. Programemos um tempo para sair da casa e simplesmente façamos uma rápida caminhada ao redor do bloco, sentemo-nos na nossa varanda, ou façamos qualquer outra coisa com a qual possamos obter alguma vitamina D, o que é crucial. Mesmo no frio, uma rajada de ar fresco pode ajudar a desencadear uma nova ideia, ou nos dar uma nova perspectiva.

5. Obtenhamos suporte - trabalhar em casa não significa que precisamos ficar sozinhos. Se trabalhamos como um funcionário remoto, reservemos algum tempo em nossa agenda para conversar com colegas de trabalho da mesma maneira que faríamos no escritório, conversando fora da teleconferência semanal. Se trabalhamos como freelancer ou autônomo, procuremos grupos de contatos on-line ou off-line de pessoas afins. Podemos usar grupos em redes sociais ou até mesmo criar grupos para nos ajudar a encontrar as pessoas certas para nos conectarmos e compartilhar nossos desafios.

6. Comuniquemo-nos com os nossos entes queridos - dependendo da situação, podemos ter filhos em casa, um parceiro que trabalhe em casa ou outras pessoas que afetam o nosso trabalho em casa. A chave é deixar claro para todos que, quando estamos trabalhando, o quanto eles podem esperar. Isso pode significar uma reunião com o cônjuge para que ele saiba se tem um dia de folga, o que não significa que possamos brincar ou ensinar a nossos filhos quando estamos trabalhando e não estamos disponíveis. Acima de tudo, sejamos realistas. Parte da alegria de trabalhar em casa é poder fazer coisas que não faríamos se trabalhássemos em um escritório.

7. Montemos um espaço de trabalho dedicado - criemos um espaço de trabalho dedicado, ainda que pequeno, para que tenhamos um lugar para guardar nossos suprimentos, arquivos e equipamentos de tecnologia. Pode ser um canto do nosso quarto, ou podemos precisar ser mais criativos arrumando um espaço especial em um canto da sua garagem.

À medida que continuamos nosso trabalho em casa, tentemos ficar mais conscientes de como isso afeta nossa mente e nosso corpo. Fazer uma viagem para nos ajudr a ser mais produtivo e ajudar a salvar nossa sanidade.

Referência para o texto: Artigos publicados por LifeHack .

Como se tornar um grande comunicador

Reprodução de artigo escrito por Steve Tobak.

Quando se trata de sua carreira, não há como exagerar a importância de sua capacidade de se comunicar. Não importa se você está na engenharia, finanças, RH, produção, marketing ou TI. Se você espera chegar a algum lugar na vida, você tem que ser capaz de apresentar suas idéias de uma forma que se conecte com as pessoas.

Quando criança, eu era um famoso bem falante. Infelizmente, isso não se traduziu no mundo do trabalho, nem mesmo um pouco. No início da minha carreira, minha escrita era tão ruim que o meu primeiro gerente disse que eu era analfabeto e os muitos pensamentos de me apresentar eram paralisados pelo medo. Além disso, eu tinha uma tendência a abrir a minha boca antes que meu cérebro estivesse envolvido.

Como poderia superar esses obstáculos gigantescos? Bem, eu tinha uma paixão por marketing e vendas, o que exigiria dramáticos melhoramentos se eu quisesse chegar a algum lugar ao longo de minha carreira. Agora eu sou bastante conhecido pela forma como me comunico, o que eu acho mais do que um pouco irônico.

Mas olhem, não foi fácil, isso é certo. A primeira lição. Se você quiser chegar à frente, você tem que estar voltado para o sucesso e trabalhar duro para superar suas limitações. Dito isto, aqui estão algumas dicas importantes sobre a organização de seus pensamentos, como escrever, falar e se apresentar.

1. Organize seus pensamentos

Você pode não acreditar, mas você pode muito bem superar todo o negócio de comunicação de qualquer natureza - conversa, reuniões, apresentações, e-mail, qualquer coisa, - com estes simples passos:

Conheça o seu público. Tudo começa com a compreensão de como o seu público se sente ou com quem você está se comunicando.

Conheça o seu ponto de vista. Qual é o seu ponto de vista ou opinião e qual é o seu objetivo em apresentá-lo?

Conheça os seus pontos de apoio. Quais são os seus dados ou pontos para apoiar esse ponto de vista e como você pretende alcançar seu objetivo?

Esteja preparado para ser desafiado. Quais são os desafios para a sua posição que são mais susceptíveis de vir para cima de você e como você vai responder? Também chamado de Q & A.

2. Escrita

Depois de aprender a organizar seus pensamentos, o primeiro passo para se tornar um escritor sobre o seu negócio, é ler. Não, eu não estou falando de blogs, notícias, tweets e textos. Estou falando de livros, e não os de auto-ajuda ou variedade popular, também. Você precisa ler a literatura e os lotes dela. Por que? Porque ela vai inspirá-lo e você vai aprender diferentes estilos e métodos por osmose, quer você perceba, ou não.

Você também deve ter algumas aulas sobre escrita de negócios ou escrever algum tutorial. O objetivo é aprender a apresentar suas idéias por escrito, de forma concisa, de conversação e tão vigorosamente quanto possível. Você vai aprender todos os tipos de dicas sobre como manter sua escrita compreensiva, expressiva e memorável. Em outras palavras, não é nada parecido com o que eles lhe ensinaram na escola.

Além disso, compre uma cópia de "The Elements of Style", de Strunk e White. Leia-o algumas vezes e se refira a ele constantemente. É praticamente a bíblia para qualquer escritor.

3. Falando

A maior diferença entre comunicação escrita e verbal é que, no caso deste último, você está em tempo real, ou seja, o que sai de sua boca não pode ser colocada de volta para dentro. Então é importante estar centrado e com a mente devidamente enquadrada.

Antes de qualquer conversa ou reunião importante, tenha um momento para conversar um pouquinho com você mesmo sobre quem você é, quem estará na reunião, qual o tipo de reunião, e qual será o seu comportamento e abordagem. Depois de um pouco de preparação, apenas tente estar o mais relaxado possível durante a discussão ou reunião. Seja você mesmo, que sempre funciona melhor.

Dito isso, você deve estar ciente de seu estado emocional. Não quer dizer que você deve tentar esconder suas emoções. Isso depende da situação. Mas você precisa, pelo menos, estar ciente de seu próprio estado de espírito. A razão é simples. A mior parte das pessoas estraga tudo falando de forma inoportuna do que qualquer outra forma de comportamento. Isto é uma realidade!

E pelo amor de Deus, ouça. Não basta fingir, enquanto você está pensando na próxima coisa a dizer. Aprender a ouvir com atenção é a chave para a comunicação verbal bem sucedida porque você já sabe o que você pensa. É o que eles pensam que você precisa descobrir.

4. Apresentando

Conectar-se com uma audiência, comunicando a sua visão e paixão por um assunto, pode ser uma experiência bonita. É também uma oportunidade rara de causar uma impressão que pode impactar seu futuro. Ele pode ser um gateway ou um obstáculo para o crescimento profissional. Isto interessa diretamente a você.

Agora, envolver seu público como um apresentador não é nada como falar de um para o outro, ou em um pequeno grupo ou reunião. Claro, há elementos comuns, como conhecer o seu público e organizar seus pensamentos. Mas existem algumas diferenças grandes, também. Lembre-se de que, uma coisa é importante, preparare-se, pois o máximo é esperado de você. Além disso, todos os olhos estão em você; algo que muitas pessoas acham desconfortável se não francamente assustador.

Infelizmente, a maioria de nós não nascemos com o gene da apresentação. Eu não tenho idéia por que, mas para a maioria dos profissionais, apresentar-se é uma luta real, mesmo depois de ter parado confortavelmente na frente de uma sala cheia de pessoas.