VOLTANDO A FALAR DE PRODUTIVIDADE E DO LOUCO MUNDO DIGITAL DE HOJE

Em um de seus artigos Jenny Marcha, uma escritora freelancer aponta como se desconectou do mundo digital para recuperar o controle da sua vida.

A abordagem do artigo começa pelo uso do smartphone que nunca está longe das nossas mãos e, considerando este louco mundo digital, jamais ousaríamos funcionar sem eles. Então, com que frequência você usamos nosso telefone? Quantas vezes durante o dia usamos aplicativos, verificamos mídias sociais, enviamos mensagens ou até mesmo geralmente manipulamos o telefone?

Bem, para realmente levar para casa o quanto nós descuidadamente tocamos e usamos nossos telefones, um estudo recente revelou que fazemos isso o número absurdo de 2.617 vezes por dia e isso é apenas a média - a maioria dos usuários pesados ​​podem lidar com seus telefones até 5.427 vezes por dia.

Como nos tornamos tão obcecados com o mundo digital e chegou a hora de nos desligarmos da falta de atenção que ele nos proporciona?

Por que é tão difícil desconectar?

Somos todos tão dependentes da tecnologia que raramente nos desconectamos. Não importa se estamos passando horas na frente de um computador para o trabalho, verificando nossos telefones, navegando na internet ou assistindo à TV, é difícil ficar longe da distração digital.

Você pode ter tentado ficar livre de telefone ou desativado sua conta do Facebook na esperança de uma desintoxicação digital e todos nós sabemos que se sente bem, mas apenas a curto prazo. Em pouco tempo estamos ansiosos para ver o que estamos perdendo. Em outras palavras, somos viciados. Isso pode se manifestar nos sentimentos de abstinência que temos, que nos leva a mergulhar de volta no mundo digital, onde nos sentimos seguros e aliviados novamente.

Muitos de nós sentimos que nossos telefones são uma forma de conforto - muitas de nossas vidas sociais giram em torno de mídias sociais e mensagens instantâneas, portanto, sem isso, podemos nos sentir isolados e sozinhos.

Os benefícios da desconexão do mundo digital

Estamos usando tecnologia ou a tecnologia está nos usando?

Todo guru da felicidade fala sobre o mindfulness como uma importância fundamental em estar conectado com nós mesmos e com o mundo ao nosso redor, mas nossa necessidade de conexão constante com a tecnologia significa que estamos nos privando desse hábito fundamental e necessário.

Nossa capacidade de foco diminuiu drasticamente e isso é aparente em nossos níveis de produtividade. Os benefícios da desconexão podem criar uma postura positiva em todas as áreas de nossas vidas - do trabalho e das conexões sociais aos nossos objetivos e sonhos pessoais. Se nossos níveis de produtividade aumentarem, nos sentiremos muito mais satisfeitos, satisfeitos e felizes com nossas habilidades. A vida se torna mais significativa e menos superficial.

Como se desconectar da tecnologia e recuperar sua vida

Se você sentir que sua conexão com o mundo digital tomou conta de sua vida, há etapas que você pode adotar para ajudá-lo a desconectar-se e permitir que você retome algum poder.

1. Crie um espaço livre de tecnologia

Mova seu laptop para uma sala dedicada, coloque o carregador do celular lá, para que ele não seja carregado ao seu lado. Quando você aloca um determinado lugar para seus gadgets, você terá que ir lá fisicamente para usá-los e, assim, o inconveniente diminuirá seu desejo de ir e verificar.

2. Não durma com o seu telefone ao seu lado

Nosso sono está sendo severamente interrompido devido à transmissão de luz azul ao usar nossos telefones ou tablets no escuro. Nosso cérebro não pode desligar tão facilmente e é difícil relaxar e se afastar. Coloque o seu dispositivo no outro lado da sala para que você não possa verificá-lo antes de dormir, durante a noite ou quando acordar.

3. Saia da grade por uma noite por semana

Ok, então nós dependemos muito de estar disponíveis para ser contatado, mas por uma noite por semana tente desligar seu telefone, computador e tablet. Diga às pessoas que elas não poderão entrar em contato com você por meio da tecnologia, a menos que seja uma emergência. Não confira as mídias sociais ou suas mensagens, tente ler um livro interessante, experimente na cozinha ou faça caminhadas.

4. Planeje mais atividades não digitais

Faça um esforço consciente para planejar mais atividades que não incluam tecnologia para se manter distraído. Planeje uma caminhada, ande de bicicleta, tome um banho de espuma quente, junte-se a um clube, vá para uma aula de ginástica, comece um novo passatempo ou faça uma visita à biblioteca local e prepare um desafio para ler um certo número de livros por semana.

5. Faça amigos se juntarem a você

Persuadir um bom grupo de amigos para se juntar a você em sua desintoxicação digital. Pense nisso como um grupo de apoio - reúna-se e faça algo que não envolva tecnologia ou discuta os benefícios que todos vocês estão sentindo quando se desconectam. Isso reforçará os sentimentos positivos e o progresso de se tornar digital-free.

6. Inicie uma prática de mediação

A atenção plena é provavelmente algo que você ouviu milhões de vezes, mas é realmente importante para estar presente no aqui e agora. Tente meditar por apenas 10 minutos por dia e desenvolva-o. Se você fizer isso de manhã cedo, você decidirá por um bom dia e começará a ver os benefícios ao longo do tempo.

7. Esteja mais ciente do seu entorno

Continuando o tema mindfulness, tente fazer um esforço para estar ciente do que está acontecendo ao seu redor. Isso inclui sons, cheiros e visão. Com que frequência andamos e olhamos para os nossos telefones? Coloque o telefone no bolso e tente andar um pouco. Observe como você anda, o sentimento, a ação, o que há para olhar, os sons que você ouve - é bastante chocante o quanto nós não prestamos atenção ao maravilhoso mundo ao nosso redor quando nosso nariz é plantado em nossos telefones.

8. Saia da mídia social

Se a desativação da sua conta for muito, considere desconectar-se da mídia social toda vez que for usá-la. É muito fácil acertar o aplicativo e você está instantaneamente olhando para o seu feed, mas se você tiver que digitar seu nome de usuário e senha toda vez, ele não apenas o tornará mais consciente de que você está fazendo isso, mas também comece a vê-lo como um aborrecimento.

9. Desative notificações por telefone

É tentador verificar nossos telefones toda vez que recebemos uma notificação, então tente desativá-los e dedicar um tempo depois para verificar qualquer coisa importante. Isso reduzirá seriamente a quantidade desnecessária de verificação de itens que provavelmente nem são importantes.

10. Instale os aplicativos de bloqueio de mídia social

Se você acha que é um dos adictos que lida com o telefone 5,427 vezes por dia, considere a possibilidade de instalar aplicativos que o impedem de acessar os aplicativos de mídia social. Fora de tempo ajuda você a desconectar, bloqueando todos os aplicativos que causam distração e também cria dados sobre o quanto você realmente usa seu smartphone. Ou se é o seu computador que está impedindo você de ser produtivo, então o SelfControl para Mac ou ColdTurkey para o Windows vai realmente ajudar.

Todos nós poderíamos fazer com um pouco de tempo de inatividade digital, se não fosse por nossos níveis de produtividade, então nosso senso de bem-estar mental. Esteja mais atento ao quanto você usa e confie na tecnologia e encontre pequenas maneiras de filtrá-la, crie um hábito e comece a criar uma vida mais feliz.

Falando de produtividade

Nos últimos tempos muito tem se falado sobre produtividade nas diversas esferas de atuação do cotidiano; seja no ambiente de trabalho, seja na vida pessoal. O assunto tem sido abordado por diversos autores, procurando clarear a conduta humana, notadamente quando vivemos, cada vez com mais intensidade, as facilidades da era digital, principalmente nos ocupando em grande escala com as facilidades das redes sociais. Facilmente nos vemos envolvidos com redes de emails, mídias sociais e notícias mais recentes e alarmantes, 24 horas por dia, 7 dias por semana. É um absurdo! Não há como ser produtivo nessas condições. Precisamos nos desligar dessas situações de tempos em tempos, para conseguirmos um pouco mais de produtividade em nossa vida, como os grandes empreendedores, pois essas coisas são viciantes.

O site Lifehack publicou recentemente um artigo com especiais abordagens sobre o tema, tratando métodos já testados e comprovados para nos desconectarmos desse louco mundo digital. Tais métodos serão objeto deste post.

O artigo, de autoria de Maggie Patterson, uma estrategista de comunicação e copywriter que trabalha com empresários e pequenas empresas trata de como ser produtivo e continuar trabalhando em casa, apresentando 7 estratégias de sucesso.

Menciona o artigo que se trabalhamos à distância, somos um freelancer ou um empreendedor, trabalhar em casa pode nos levar a um isolamento, ou à solidão. Tal situação pode levar a pessoa a enfrentar um desafio, que passa de interrupções constantes durante todo o dia, até não sair de casa por dias a fio. Trabalhar no conforto de casa pode começar a cobrar seu preço.

Trabalhar em casa pode trazer a sensação de liberdade e a flexibilidade de estar em nosso próprio espaço, mas deve ser travada uma luta constante para evitar que essa alegria se transforme em loucura e mantenha nossa produtividade alta.

O artigo sugere 7 maneiras de trabalhar em casa, manter a saúde e ser altamente produtivo:

1. Programemos interrupções e o tempo de inatividade durante o dia - quando trabalhamos em um escritório, há hora para o almoço, intervalos para chegar até a sala de descanso, o momento do bolo de aniversário, que nos fazem sair da cadeira. Trabalhar em casa poderia nos levar a ser mais produtivos, pois não ocorreriam tantas interrupções. Mas, por outro lado, passamos a comer na frente do computador, mantendo-nos por longos períodos, de até 10 horas, porque é fácil nos deixarmos levar. Para esses casos, precisamos estabelecer uma agenda firme de modo a programar um tempo longe do computador ao longo do dia, para que possamos nos reabastecer e nos redefinir.

2. Desconectemo-nos totalmente - com fácil acesso a e-mail e outros aplicativos durante todo o dia e noite, os limites podem ser facilmente desfocados. Programemos um período de nosso tempo no qual devemos nos desconectar completamente. Talvez seja nos finais de semana ou façamos várias pausas durante o ano, quando não estivermos conectados à Internet 24 horas por dia, 7 dias por semana. Sair do e-mail e do conjunto de mídias sociais pode nos ajudar a relaxar e nos concentrar no que realmente importa.

3. Saiamos da casa - serpa que já passamos dias seguidos sem sair de casa? A realidade é que com o tempo podemos nos tornar menos interessados a querer sair de casa, especialmente durante os períodos em que estamos envolvidos em grandes projetos ou prazos. Como diz o ditado, uma mudança é tão boa quanto um descanso. Agendemos passeios, encontremo-nos com um amigo para um café, ou almoce, ou organize encontros de coworking com outro amigo que também trabalhe em casa. Esse intervalo pode ajudar nosso cérebro, de modo que, quando voltarmos a trabalhar, seremos muito mais produtivo.

4. Mudemos de ambiente - uma mudança de cenário, ainda que pequena, pode fazer uma grande diferença em nossa perspectiva e produtividade. Programemos um tempo para sair da casa e simplesmente façamos uma rápida caminhada ao redor do bloco, sentemo-nos na nossa varanda, ou façamos qualquer outra coisa com a qual possamos obter alguma vitamina D, o que é crucial. Mesmo no frio, uma rajada de ar fresco pode ajudar a desencadear uma nova ideia, ou nos dar uma nova perspectiva.

5. Obtenhamos suporte - trabalhar em casa não significa que precisamos ficar sozinhos. Se trabalhamos como um funcionário remoto, reservemos algum tempo em nossa agenda para conversar com colegas de trabalho da mesma maneira que faríamos no escritório, conversando fora da teleconferência semanal. Se trabalhamos como freelancer ou autônomo, procuremos grupos de contatos on-line ou off-line de pessoas afins. Podemos usar grupos em redes sociais ou até mesmo criar grupos para nos ajudar a encontrar as pessoas certas para nos conectarmos e compartilhar nossos desafios.

6. Comuniquemo-nos com os nossos entes queridos - dependendo da situação, podemos ter filhos em casa, um parceiro que trabalhe em casa ou outras pessoas que afetam o nosso trabalho em casa. A chave é deixar claro para todos que, quando estamos trabalhando, o quanto eles podem esperar. Isso pode significar uma reunião com o cônjuge para que ele saiba se tem um dia de folga, o que não significa que possamos brincar ou ensinar a nossos filhos quando estamos trabalhando e não estamos disponíveis. Acima de tudo, sejamos realistas. Parte da alegria de trabalhar em casa é poder fazer coisas que não faríamos se trabalhássemos em um escritório.

7. Montemos um espaço de trabalho dedicado - criemos um espaço de trabalho dedicado, ainda que pequeno, para que tenhamos um lugar para guardar nossos suprimentos, arquivos e equipamentos de tecnologia. Pode ser um canto do nosso quarto, ou podemos precisar ser mais criativos arrumando um espaço especial em um canto da sua garagem.

À medida que continuamos nosso trabalho em casa, tentemos ficar mais conscientes de como isso afeta nossa mente e nosso corpo. Fazer uma viagem para nos ajudr a ser mais produtivo e ajudar a salvar nossa sanidade.

Referência para o texto: Artigos publicados por LifeHack .

Como focar e maximizar sua produtividade

A chave para manter elevada produtividade em qualquer tarefa que se enfrenta é manter o foco na realização da mesma. É bem sabido que muitas das vezes isto não acontece, por diversas razões e fatos que distraem a atenção, diminuem a concentração.

Portanto, se torna importante saber como se concentrar, sem o que, nunca seremos capazes de pensar com clareza, resolver problemas, tomar decisões ou lembrar de coisas relevantes. É importante se manter focado na tarefa, mas isto está se tornando cada vez mais difícil. Diversas coisas que acontecem ao nosso redor podem nos tirar do foco naquilo que estejamos fazendo, em qualquer momento.

Toda vez que a mente se desvia do trabalho que está sendo realizado, precisamos perder tempo e energia para voltar aos trilhos. Um estudo recente da Universidade da Califórnia mostrou que as pessoas levam em média 25 minutos e 26 segundos para voltar ao trabalho após uma interrupção. Isso significa que toda vez que algo nos tira a atenção da tarefa que está sendo executada, perdemos quase meia hora do nosso precioso tempo. Interrupções podem acontecer de forma inesperada, mas quando acontecem várias vezes por dia, desperdiçamos muito tempo e energia.

É preciso estar atento sobre a razão de ser tão difícil manter o foco e o que se pode fazer para reduzir as distrações, sendo mais produtivo e aumentando o foco.

Alguns fatores que muitas das vezes não se considera podem gerar a dificuldade de  concentração na tarefa que estamos realizando. Deve-se prestar atenção se estamos fisicamente comprometidos, o que afeta sobremaneira nossa concentração. Tudo fica mais difícil quando alguém se sente doente ou cansado. Se não dormimos o suficiente, a mente está fadada a vagar.

O corpo humano deve estar em movimento, mas muitos de nós vivemos um estilo de vida sedentário. Não fazemos exercícios suficientes, o que é outro motivo comum para se perder o foco rapidamente. O exercício ajuda o corpo a regular os hormônios e processar a insulina. Também alivia sintomas de depressão e ansiedade. 

Um estudo britânico descobriu que o desempenho do trabalho das pessoas era melhor nos dias em que eles se exercitavam. Neste estudo foi solicitado a trabalhadores entrevistados que relatassem quais aspectos mais influenciavam no desempenho de suas tarefas, naqueles dias em que eles se exercitavam. Os resultados numéricos apontaram uma melhora nas habilidades mentais e sociais da ordem de 79%; para a capacidade de lidar com o estresse, o índice de melhora alcançado foi 27%; para a capacidade de cumprir prazos, o índice verificado foi 22%; já para melhora nos níveis de concentração, chegaram a 21%; a melhora na motivação apresentou um valor de 41% e a melhora para a gestão do tempo, chegou a 72%.

Também o que se come e bebe pode ter um papel importante na capacidade de se adaptar ao trabalho. Uma boa hidratação, para começar, é importante, pois o corpo possui cerca de 60% de água. Se está desidratado, vai se sentir lento e o cérebro não será capaz de funcionar bem.

Problemas digestivos e bactérias intestinais desequilibradas também são prejudiciais, não importando o que se esteja fazendo. Um sistema digestivo afetado é desconfortável, mas também impede que se faça uso de todos os nutrientes constantes na comida ingerida. Isso significa que, mesmo se estivermos comendo bem, talvez não estejamos recebendo a nutrição que ajuda você na concentração.

Por exemplo, as vitaminas B são essenciais para a digestão e as esgotamos rapidamente quando estamos expostos ao estresse. A falta de vitaminas do complexo B quase certamente fará com que nos sintamos enjoados. 

Estes são alguns dos muitos fatores que afetam a capacidade de concentração quando alguma tarefa é realizada. Portanto é preciso estar atento aos momentos em que a concentração é diminuída, para avaliar os fatores influenciadores para tal.

Referência para o texto: Lifehack

A mágica de fazer uma coisa de cada vez

Não é apenas o número de horas em que estamos trabalhando, mas também o fato de que passamos muitas horas contínuas fazendo malabarismos para realizar muitas coisas ao mesmo tempo.

O que nós perdemos, acima de tudo, são pontos de parada, qualidade de acabamento e fronteiras. A tecnologia tornou-os irreconhecíveis. Em qualquer lugar aonde vamos, nosso trabalho nos segue, em nossos dispositivos digitais, sempre insistente e intrusivo. É como uma coceira que não pode resistir a uma coçadinha, embora cocemos invariavelmente tudo fica pior.

Diga a verdade: você responde e-mail durante chamadas de tele conferência (e às vezes até mesmo durante as chamadas com uma outra pessoa)? Você leva o seu laptop para reuniões e depois finge que está tomando notas enquanto você navega na net? Você almoça em sua mesa? Você faz ligações enquanto está dirigindo, e até mesmo envia um texto ocasional, mesmo que você saiba que não deveria?

O maior custo - supondo que você não falhe - é a sua produtividade. Em parte, isso é uma simples conseqüência de dividir sua atenção, de modo que você esteja parcialmente envolvido em várias atividades, mas raramente totalmente engajado em qualquer uma. Em parte, é porque quando você muda a distância de uma tarefa principal para fazer outra coisa, você está aumentando o tempo que leva para concluir essa tarefa a uma média de 25 por cento.

Mas o mais insidioso, é porque se você está sempre fazendo alguma coisa, você está inexoravelmente queimando seu  reservatório de energia disponível ao longo de cada dia; então, você tem menos tempo disponível a cada hora que passa.

Sei disso por experiência própria. Consigo escrever de duas a três vezes mais do que tenho capacidade, quando me concentro, sem interrupção, durante um determinado período de tempo e depois faço uma pausa real, longe da minha mesa. A melhor maneira de uma organização conseguir uma maior produtividade e uma forma de pensar mais inovadora é incentivar fortemente as períodos finitos de foco, assim como períodos mais curtos de renovação real.

Se você é um gerente, aqui estão três políticas que podem contribuir para uma promoção:

1. Manter a disciplina de uma reunião. Agende reuniões para 45 minutos, ao invés de uma hora ou mais, com a finalidade de que os participantes possam manter o foco, ter tempo, depois, para refletir sobre o que está sendo discutido, e se recuperar antes da obrigação seguinte. Comece todas as reuniões em um momento preciso, o fim em um momento preciso, e insista que todos os dispositivos digitais sejam desligados durante toda a reunião.

2. Parar de exigir ou esperar resposta instantânea em todos os momentos do dia. Oriente as pessoas em modo reativo, desperte sua atenção, e faça com que seja difícil para elas manter a atenção sobre as suas prioridades. Deixe-os desligar seu e-mail em determinados momentos. Se for urgente, você pode chamá-los - mas isso não deve acontecer com muita freqüência.

3. Incentivar a renovação. Crie pelo menos uma vez durante o dia, quando você estimula sua equipe a parar de trabalhar e fazer uma pausa. Ofereça uma aula no meio da tarde em yoga, ou meditação, organize uma caminhada de grupo ou treino, ou considere a criação de uma sala de renovação, onde as pessoas possam relaxar, ou tirar um cochilo.

Permita às pessoas definir seus próprios limites. Considere estes três comportamentos para si mesmo:

1. Faça a coisa mais importante no início da manhã, de preferência sem interrupção, por 60 a 90 minutos, com um momentos claros para início e fim. Se possível, trabalhe em um espaço privado durante este período, ou com fones de ouvid para redução do som ambiente. Finalmente, resista a qualquer impulso de distração, sabendo que você tem um ponto de parada estabelecido. Qunato mais absorto você conseguir ficar, o mais produtivo você será. Quando estiver pronto, use pelo menos alguns minutos para renovar.

2. Estabeleça horários regulares para pensar mais a longo prazo, de forma criativa, ou estrategicamente. Se você não fizer isso, você vai constantemente sucumbir à tirania do urgente. Além disso, encontre um ambiente diferente em que possa fazer esta atividade - de preferência um que seja descontraído e propício para desenvolver um pensamento aberto.

3. Tire férias de verdade e regularmente. O significado real é que quando você estiver fora, você esteja realmente desligado do trabalho. Regular significa várias vezes por ano, se possível, mesmo que alguns sejam apenas dois ou três dias adicionados a um fim de semana. Pesquisas sugerem fortemente que você será muito mais saudável se você tirar todo o seu tempo de férias, e será mais produtivo em geral.

Um único princípio está no cerne de todas estas sugestões. Quando você estiver envolvido no trabalho, engaje-se totalmente por períodos de tempo definidos. Quando você estiver se renovando, renove-se verdadeiramente. Faça ondas. Pare de viver a sua vida na zona cinzenta.

Fonte: Harvard Business Review Blog Network