POR QUE JEFF BEZOS BANIU APRESENTAÇÕES EM POWER POINT EM REUNIÕES DA AMAZON?

Imagem: Microsoft

Estratégia também é adotada por outros executivos, como Elon Musk, Richard Branson e Sundar Pichai

Ao contrário de muitas empresas que utilizam apresentações feitas em Power Point para reuniões, na Amazon o esquema é diferente.

Isso porque o fundador e CEO da companhia, Jeff Bezos, baniu o recurso da empresa, substituindo-o por um método que ele considera mais "eficiente". 

Em carta enviada aos acionistas e em seu discurso no Fórum de Liderança realizado no Bush Center, nos EUA, Bezos explicou que ao contrário de reuniões "pacatas" em que as pessoas precisam ler uma série de tópicos apresentados em PowerPoint, na Amazon os envolvidos sentam por cerca de 30 minutos em uma sala e fazem uma leitura silenciosa de "um texto de seis páginas com uma narrativa estruturada com frases reais, verbos, sujeitos e objetos". 

Após todos lerem, o conteúdo é então discutido. "É bem melhor do que uma simples apresentação de PowerPoint por diversos motivos", disse o bilionário. Pensando nisso, o portal Inc. listou três motivos pelos quais o método adotado por Bezos é muito mais eficiente. Confira:

1. Nossos cérebros estão condicionados a narrativas

Antropologistas contam que desde os primórdios, os seres humanos se norteiam por meio de narrativas, ou seja, histórias, instruções, avisos, inspirações. O cérebro humano é condicionado a histórias e nós processamos o mundo e conversamos por meio de narrativas.

É através desse recurso que as pessoas lembram e guardam informações de forma mais eficiente, ao contrário de tópicos que não surtem o efeito desejado.

2. Histórias são persuasivas

Neurocientistas descobriram que as emoções são a forma mais rápida de acessar o cérebro, ou seja, se você quer que suas ideias se espalhem e sejam ouvidas, uma história é a melhor forma de fazer com que elas cheguem a outras pessoas. 

"Eu sou um grande fã de anedotas nos negócios", disse Bezos no Fórum de Liderança ao explicar que lê e-mails de clientes e os envia para o executivo mais adequado. Segundo ele, na maioria das vezes as narrativas de clientes são mais valiosas que dados. "Por isso que é importante checar os dados com a sua instituição e instintos; e você precisa ensinar isso aos demais executivos", completa.

3. Tópicos são a forma menos efetiva de compartilhar ideias

Tópicos em apresentações não é um recurso utilizado por diversos executivos, como Jeff Bezos (Amazon), Elon Musk (Tesla e Space X), Richard Branson (Virgin Group) e Sundar Pichai, CEO do Google. E o motivo é simples: tópicos não inspiram, histórias sim. 

O nosso cérebro não foi estruturado para reter informações escritas em tópicos espalhados em slides. Neurocientistas explicam que é muito melhor quando vemos imagens do objeto ou tópico do que quando lemos um texto em um slide.

Técnicas visuais são muito mais poderosas do que somente palavras. Por isso, se optar por utilizar slides, busque sempre acompanhá-los com imagens e evitar os tópicos.

Fonte: Inc.com .

Por que tantos slides em uma apresentação?

Peter Temple escreveu artigo no qual aborda a super abundância de slides em uma apresentação, o que ele afirma ser muito comum.

Isto ocorre porque a maioria dos apresentadores quando se encontra diante de uma plateia, ali está pelo conhecimento que detém sobre o assunto a ser exposto. No entanto, na maioria das vezes, mesmo sendo brilhantes, eles estão tão perto de sua paixão que se esquecem de que o que é tão óbvio para eles não é para o seu público.

Justamente a respeito disso, Peter Templo diz que, com sua experiência de palestrante profissional e treinador, uma das maiores lições que obteve foi "aprender a limitar a quantidade de informação quando se comunicava em qualquer sessão. Muita informação cria sobrecarga e uma vez que o público se sente sobrecarregado, ele se fecha."

Assim, quando uma apresentação é preparada devemos levar em consideração que a quantidade de informação em cada slide é crítica. Muita informação pode ser fatal para o seu público. Se ele não se alinhar com o que você diz, pode se tornar muito complicado para o público acompanhar a apresentação. É neste ponto que reside a maioria dos desafios no ambiente corporativo.

Alguns pontos devem ser lembrados sempre que nos preparamos para montar uma apresentação.

- Um membro da plateia não consegue ler seus slides e ouvi-lo ao mesmo tempo. Por isso, você não deve sobrecarga o Said

- A maioria do público não está sentado em mesas, com um lugar conveniente para tomar notas. Então, é melhor você fazer com que seu ponto principal seja super simples, ou as chances são de o público passar direto sobre pontos importantes.

- Slides não são substitutos para um relatório escrito. O apresentador deve prepara cada slide de forma a não incluir tudo o que sabe em uma tela pequena. Só vai irritar a plateia. Apenas mostre o ponto principal. Se for necessário mais informações, o apresentador pode passá-lá no momento oportuno.

- O público só se lembrará de menos de 50% do conteúdo, meia hora depois de sua apresentação, e 25% na manhã seguinte. Se você não deixar absolutamente claro o que é importante, você desperdiçou seu tempo.

- Apresentações persuasivas devem ser centradas nas preocupações do público. O apresentador precisa estar preocupado em convencer alguém a acreditar no que quer que eles acreditem. Se você não souber lidar com essas preocupações, você perdeu uma grande oportunidade. Tudo o que for outras "coisas" é simplesmente perturbador, e completamente desnecessário.

A primeira coisa que o público mais odeia é quando os apresentadores lêem seus slides. O público pode ler. Mas não deveria. Afinal, você está lá para dizer-lhes o que é importante. Então ... faça-o.

O sucesso de todo apresentador depende de como ele se conecta com seu público e muda mentes. É a tarefa do apresentador para dar sentido ao seu conhecimento e comunicar os pontos-chave. O apresentador deve se concentrar no que é importante e evitar ser perturbador, irritante e passar informações fora de seus slides.